Inli & Sinoia
Digitalisation du parcours de location pour le logement intermédiaire
Inli, acteur majeur du logement intermédiaire en Île-de-France, a fait appel à Sinoia pour moderniser et digitaliser son parcours de location. Découvrez comment la solution de Sinoia a permis de relever les défis d'Inli.
Le Défi
Optimiser et sécuriser la gestion documentaire
Avant sa collaboration avec Sinoia, Inli faisait face à des processus de gestion documentaire manuels, sources de délais et de complexité. Les principaux enjeux étaient :
Centraliser et sécuriser l'ensemble des documents liés au patrimoine immobilier et aux dossiers des locataires
Simplifier et accélérer le traitement des dossiers, de la candidature à la gestion locative
Garantir la traçabilité et la conformité réglementaire (RGPD)
Améliorer la collaboration entre les équipes et avec les partenaires (huissiers, etc.)
La Solution
Une plateforme de gestion documentaire (ECM) innovante
Sinoia a déployé sa solution "Hubdoc", une plateforme ECM (Enterprise Content Management) complète et modulaire, pour répondre aux besoins spécifiques d'Inli.
Outils Clés Déployés
Dataroom PM
Une interface simplifiée pour le dépôt, le classement, le contrôle et le suivi de la complétude des dossiers par immeuble. Elle permet une collecte et un stockage structuré de l'information.
Courrier Entrant
Un outil de numérisation et de classement automatique qui simplifie la gestion des flux de courriers entrants, avec une revue et un traitement optimisés.
Commandement de Payer
Une interface dédiée aux huissiers pour automatiser et gérer les procédures de recouvrement des loyers impayés.
Plan de Classement
Une hiérarchie patrimoniale structurée avec une gestion fine des habilitations pour sécuriser l'accès à l'information.
Les Bénéfices
Gain de productivité
Réduction des délais de traitement grâce à l'automatisation et à la simplification des processus.
Sécurité renforcée
Une gestion des documents et des accès conforme aux exigences réglementaires.
Meilleure décision
Des données fiables et accessibles en temps réel pour un meilleur pilotage de l'activité.
Expérience optimisée
Des outils intuitifs et une interface multiplateforme (web & mobile) pour un accès 24/7.
Innovation
Une approche innovante de la gestion documentaire qui modernise l'image d'Inli.
Conformité RGPD
Garantie de traçabilité et conformité réglementaire pour une sérénité totale.
Conclusion
Grâce à la solution "Hubdoc" de Sinoia, Inli a transformé sa gestion documentaire en un véritable levier de performance. Cette collaboration illustre la capacité de Sinoia à accompagner les acteurs de l'immobilier dans leur transformation digitale avec des solutions sur-mesure, efficaces et sécurisées.
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