HubDoc · Drive intelligent d'entreprise pour l'immobilier
Un dossier complet. Les bons accès.
Rien qui manque.
Plans de classement, contrôle des accès, complétude des dossiers, archivage d'emails, et quand vous êtes prêts, l'IA prend le relais — classification automatique, recherche sémantique, agents IA spécialisés immobilier.
Vos documents contiennent des réponses.
Aujourd'hui, personne ne les trouve.
Classement manuel
Renommer, déplacer, classer : votre équipe passe des heures chaque semaine à organiser des fichiers. Un document mal rangé, c'est un document perdu.
Recherche impossible
"C'est dans quel dossier ?" — Un nom de fichier ne dit rien sur son contenu. Chercher une clause dans 500 contrats prend des jours. L'information existe, mais elle est enterrée.
Aucune traçabilité
Qui a modifié ce contrat ? Quelle version est la bonne ? Quand ce document a-t-il été validé ? Sans historique fiable, chaque contrôle ou audit devient une course contre la montre.
Une interface unique pour tous vos documents
Espaces de travail, dossiers intelligents, recherche instantanée — tout est là, prêt à l'emploi.
Espaces
Un espace par projet, service ou client
Arborescence
Dossiers hiérarchiques avec héritage des droits
Métadonnées
Extraites automatiquement par l'IA
Recherche
Plein texte + sémantique dans le contenu
Permissions
Qui voit quoi, par document ou dossier
Conçu pour les équipes qui gèrent des centaines de documents
L'IA classe pour vous
Déposez vos fichiers en vrac. L'IA les lit, identifie le type (facture, contrat, plan, PV, devis...), extrait les données clés (montant, date, parties, n° de commande) et les range au bon endroit.
Cherchez comme vous parlez
Tapez "contrats avec clause de résiliation anticipée signés en 2025" — HubDoc comprend la question et fouille le contenu de tous vos documents, pas seulement les noms de fichiers. L'OCR intégré rend même vos scans cherchables.
→ 3 résultats trouvés dans 847 documents
Recherche plein texte + sémantique + OCR · 0.3s
Un assistant qui connaît vos dossiers
Posez vos questions en langage naturel. L'assistant parcourt vos documents, croise les informations et répond avec des sources. "Quel est le montant total des factures Vicat ce trimestre ?" — réponse en 5 secondes.
Total factures Vicat Rhône Q1 2026 : 47 820 € HT (3 factures)
Sources : FAC-2026-0142, FAC-2026-0198, FAC-2026-0231
Chaque action est tracée
Qui a ouvert ce fichier ? Qui a validé cette version ? Les permissions se propagent de l'espace au dossier, du dossier au document. Chaque consultation, modification et partage est horodaté. Lors d'un audit, vous savez exactement qui a fait quoi, et quand.
Vos emails font partie du dossier
Transférez un email à HubDoc ou glissez-le dans un dossier : il est archivé avec ses pièces jointes, classé automatiquement et partagé avec les bonnes personnes. Plus besoin de fouiller dans les boîtes mail de chacun pour retrouver un échange clé.
Les emails deviennent cherchables comme n'importe quel document — par contenu, par expéditeur, par date. L'assistant IA les inclut dans ses réponses quand ils sont pertinents.
De : m.lefevre@atelier-btp.fr · 14 mars 2026
De : contact@geosol-rhone.fr · 12 mars 2026
De : s.marchand@musiciens-promo.fr · 10 mars 2026
3 emails classés dans AO Résidence Les Musiciens · PJ extraites automatiquement
De la pile de papier à la base de connaissances
Chaque document déposé dans HubDoc est traité par une chaîne d'agents IA spécialisés. En quelques secondes, un PDF scanné devient un document classé, indexé et interrogeable.
Répondre à un appel d'offres en s'appuyant sur l'existant
Un promoteur immobilier reçoit un DCE pour 52 logements collectifs. Grâce aux documents de ses projets passés déjà dans HubDoc, l'équipe monte sa réponse en 3 jours au lieu de 2 semaines.
18 fichiers uploadés, classés automatiquement
Un dossier structuré avec indicateurs de complétude
3 pièces manquantes pour compléter le dossier
Note de calcul RE2020 · Références chantiers similaires · Attestation d'assurance décennale
Chaque intervenant voit uniquement ce qui le concerne
| Collaborateur | CCTP | DPGF | Mémoire | Plans |
|---|---|---|---|---|
|
SM
Sophie Marchand
|
Lecture | Écriture | Écriture | Lecture |
|
TR
Thomas Renault
|
Écriture | Lecture | Écriture | Écriture |
|
ML
Marc Lefèvre
|
Aucun | Écriture | Lecture | Aucun |
|
BE
Bureau d'études (externe)
|
Lecture | Aucun | Aucun | Upload |
Les droits se propagent automatiquement aux sous-dossiers. Le bureau d'études ne voit ni le chiffrage ni le mémoire.
Des réponses sourcées en quelques secondes
J'ai analysé 2 dossiers correspondants dans vos espaces :
Fondations profondes : 185 €/m² SHAB (12% du lot GO)
Superstructure : 1 120 €/m² SHAB
Béton CEM III (Vicat Rhône) : 92 €/m³
Source : DPGF_Music_Halles_v3.xlsx (mars 2025)
Prix global : 1 850 €/m² SHAB — trop élevé de 8%
Même maître d'ouvrage que Les Musiciens
Source : Retex_Garibaldi.pdf (oct. 2025)
Le rapport géotechnique du DCE Musiciens mentionne un sol limoneux — fondations superficielles possibles, économie estimée 60-80 €/m² par rapport à Music'Halles.
HubDoc en action
Classification automatique
L'IA identifie le type de document et extrait les données clés sans intervention humaine.
Recherche sémantique
Posez votre question en langage naturel. HubDoc cherche dans le contenu, pas dans les noms de fichiers.
Circuits de validation
Automatisez l'approbation de vos documents. Suivez qui doit valider quoi, en temps réel.
Permissions granulaires
Contrôlez l'accès par espace, par dossier ou par document. Les droits se propagent automatiquement.
Collectez les documents
sans courir après les gens
Créez un formulaire en quelques clics, envoyez le lien aux destinataires, et suivez qui a répondu en temps réel. C'est comme un Google Forms, mais les fichiers arrivent directement dans le bon dossier HubDoc.
Formulaire personnalisé
Demandez les pièces exactes dont vous avez besoin — attestation d'assurance, RIB, Kbis, quittances...
Relances automatiques
Les destinataires qui n'ont pas répondu reçoivent une relance par email — sans aucune action de votre part.
Taux de réponse en temps réel
Visualisez qui a répondu, combien de pièces sont reçues, et quel est votre taux de complétion global.
Notification Acquéreurs ALO2847
Campagne de notification automatique des acquéreurs
Appel de fonds 91374
Appel de fonds - Paiement en attente
Détails
Statistiques
Paramètres
Envoyez en masse,
suivez chaque destinataire
Appels de fonds, convocations AG, avis d'échéance — envoyez des centaines de courriers personnalisés en un clic et suivez qui a reçu, ouvert et cliqué. Email, SMS ou courrier postal.
Multi-canal
Un même envoi peut partir par email, SMS et courrier postal. Les destinataires reçoivent sur le canal qui leur convient.
Suivi en temps réel
Qui a ouvert ? Qui a cliqué ? Combien de courriers livrés ? Tout est visible dans un tableau de bord unifié.
Pièces jointes globales
Joignez un règlement de copropriété ou un document commun à tous les destinataires — il sera inclus automatiquement.
Scannez depuis le terrain,
retrouvez au bureau
HubDoc Scan transforme votre iPhone en scanner intelligent. Photographiez vos factures, bons de livraison ou reçus — ils arrivent directement dans HubDoc, classés et indexés automatiquement.
Capture en un geste
Photographiez un document, HubDoc Scan détecte les bords et optimise la qualité automatiquement.
Envoi direct dans HubDoc
Le document arrive dans votre espace, l'IA le classe et extrait les données — sans intervention.
Multi-pages
Scannez plusieurs pages à la suite pour créer un seul document PDF, prêt à archiver.
Importez et exportez vos documents en masse
HubDoc Tools connecte vos sources existantes — système de fichiers, Google Drive, SharePoint, S3… — pour migrer vos documents vers HubDoc en quelques clics. Au choix : l'application desktop ou la ligne de commande.
Application Desktop
Interface graphique moderne : connectez vos sources, parcourez vos fichiers et lancez vos imports en masse, sans ligne de commande.
Ligne de commande (CLI)
Pour automatiser vos migrations et les intégrer à vos scripts CI/CD. Multi-plateforme, installable via npm.
Hubdoc Drive pour Mac
App macOSMontez vos espaces Hubdoc comme un disque dans le Finder : navigation, ouverture et édition en place de vos documents, sans passer par le navigateur. Signée et notarisée par Apple.
Ils nous font confiance
Des acteurs majeurs de l'immobilier qui transforment leur activité avec nos solutions
Vos documents sont en sécurité
HubDoc est conçu pour les entreprises qui manipulent des données sensibles : contrats, factures, données RH, documents financiers.
Permissions hiérarchiques
Les droits d'accès se propagent de l'espace au dossier, du dossier au document. Un collaborateur ne voit que ce qu'il a le droit de voir — dans la recherche comme dans les réponses de l'IA.
Audit trail complet
Chaque consultation, modification, téléchargement et partage est enregistré avec l'identité de l'utilisateur et l'horodatage. L'historique est infalsifiable et exportable.
Infrastructure dédiée
Chaque client a sa propre base de données isolée. Vos documents sont stockés sur des serveurs en France. Aucun fichier n'est utilisé pour entraîner des modèles IA.
S'intègre à votre environnement existant
Case Management : centralisez les documents à traiter de toutes vos équipes
Un espace unique pour tous les documents à traiter par votre organisation : validation de factures, signature de contrats, revue juridique, affectation candidats. Chaque document attend la bonne personne — avec une deadline, une urgence, et les bonnes actions à un clic.
Multi-workspaces, multi-équipes
Filtrez par espace de travail (Comptabilité, Juridique, Direction, RH) ou voyez tout en un coup d'œil. Chaque document garde sa typologie, son workspace et ses droits — la vue centralisée n'écrase pas la structure de votre organisation.
Urgences granulaires
Quatre paliers de badges visuels : En retard (rouge), Aujourd'hui / Demain (orange), Dans 3 jours (bleu). On voit immédiatement ce qui doit être traité avant la pause café.
Antériorité parlante
"il y a 8 min", "il y a 2 h", "il y a 3 j" — pas de timestamp technique illisible, juste l'âge réel de la demande pour arbitrer par priorité métier.
Split view : le PDF + les actions, sur un seul écran
Plus besoin de télécharger le PDF, ouvrir Adobe, prendre une décision, retourner dans l'outil, cliquer Approuver. Le viewer PDF intégré, le commentaire du workflow et les actions sémantiques (Approuver, Rejeter, Demander un complément) sont tous au même endroit. Validation d'une facture en 10 secondes au lieu de 3 minutes.
- Viewer PDF natif (pas de téléchargement)
- Boutons d'action configurables par workflow
- Commentaires & consignes du workflow visibles
- Audit trail complet (qui a validé quoi, quand)
Traitement en lot
Validez 4, 10 ou 100 factures du même fournisseur en une seule action — sans renoncer à la traçabilité unitaire de chaque décision.
Mobile-first
Vos approbations vous suivent partout. iPhone, iPad, Android — la liste à traiter reste lisible et actionnable depuis n'importe quel écran. Un dirigeant en déplacement peut signer un PV depuis son téléphone.
Questions fréquentes
Ce que les équipes de l'immobilier nous demandent le plus souvent sur HubDoc.
HubDoc de Sinoia, c'est différent de Hubdoc de Xero ?
Oui, ce sont deux produits totalement distincts. Hubdoc de Xero est un outil de capture de factures pour la comptabilité. HubDoc de Sinoia est une GED (Gestion Électronique de Documents) augmentée par l'IA, pensée pour les acteurs de l'immobilier : contrats, attestations, plans, PV, courriers, dossiers locataires, dossiers d'opération. Aucun lien commercial ou technique entre les deux produits.
Comment HubDoc classe-t-il automatiquement les documents ?
HubDoc applique une chaîne d'agents IA spécialisés : Upload → OCR + extraction → Classification → Rangement → Indexation. Chaque agent est entraîné sur les typologies documentaires de l'immobilier (contrats, factures, attestations, plans, PV, courriers, etc.) — avec une précision de classement mesurée à 95%+. Vous n'avez plus à renommer ou ranger manuellement.
Qu'est-ce que la recherche sémantique en langage naturel ?
C'est la capacité de poser des questions à votre base documentaire comme à un collègue. Par exemple : « contrats avec clause de résiliation anticipée signés en 2025 » — HubDoc fouille le contenu réel des documents (pas seulement leur nom de fichier), s'appuie sur l'OCR intégré pour les scans, et restitue les documents pertinents avec extrait contextuel. Fini les recherches "par mot-clé exact" qui ne trouvent jamais rien.
HubDoc se connecte-t-il à Edifice (promotion) et Loctavia (gestion locative) ?
Oui — HubDoc est nativement connecté aux autres produits Sinoia. Côté Edifice (promotion immobilière), les dossiers d'opération (DPGF, OS, situations, BAP) circulent automatiquement dans les circuits de validation. Côté Loctavia (gestion locative), les dossiers numériques locataires (attestation assurance, RIB, quittances) se synchronisent avec les statuts contractuels. HubDoc s'utilise aussi en autonomie complète si vous n'avez pas les autres produits.
Combien coûte un document traité dans HubDoc ?
Côté IA, le coût de traitement par page analysée est de l'ordre de 0,007 €, et le temps de traitement d'un document complet (OCR + extraction + classification + indexation) est de l'ordre de 5 secondes. La tarification d'abonnement HubDoc est construite en fonction du volume documentaire et du nombre d'utilisateurs — on en parle pendant la démo.
Puis-je scanner un document depuis mon iPhone et l'envoyer dans HubDoc ?
Oui — HubDoc Scan est notre application iOS dédiée. Vous prenez en photo un document (chantier, agence, terrain), l'app détecte automatiquement les bords, optimise la qualité, et envoie directement dans votre espace HubDoc où la chaîne d'agents IA prend le relais (classement, indexation). Idéal pour les équipes nomades qui collectent beaucoup de documents sur le terrain.
Mes données documentaires sont-elles isolées entre clients ?
Oui. HubDoc est multi-tenant natif : chaque client dispose de son environnement isolé, les documents ne circulent jamais entre clients, les modèles IA ne s'entraînent pas sur vos données. Les fichiers sont stockés sur du stockage objet souverain (datacenters français/européens), conformité RGPD by-design. À l'intérieur d'un même client, les permissions granulaires (Owner / Write / Read par utilisateur ou groupe) restreignent la visibilité document par document.
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Sans engagement · Réponse sous 24h · Démo personnalisée
HubDoc fait partie de la suite Corex.